フリーランスはスケジュールの自己管理が大変重要です。
これができないと納期が守れませんし、お客様にご迷惑をかける事になります。
今回は私がやっているシンプルでアナログなスケジュールの自己管理法について書いていきます。
イラストレーターのスケジュール管理について
お仕事の予定は「手描きのスケジュール表」で管理
スケジュール表に書いてしまうと、スケジュール表は閉じてしまうので
目につきません。
そこで、スケジュール帳ではなく、A4コピー用紙を活用します。
そこに下記のよう表を書きます。
お仕事で必要なスケジュール管理の項目は、大きく分けて下記を書くようにしています。
●お名前（会社名）
●ご依頼内容（詳細、ラフ提出日・納期）
です。
いつも青い色鉛筆で表を書いて、お仕事が入るとボールペンで書き込みをします。
終わったら、納品欄に
○月○日納品
と記入します。
表がいっぱいになったら新しい表を書いて上に重ねていきます。
これをバインダーにはさんで、仕事机の必ず目の付くところに置いておきます。
この表は毎朝目を通して必ずスケジュールを把握しておくようにします。
全くオシャレではありませんが^^;、自分で書く動作が記憶を強めます。
ご興味がありましたら試してみてください。
自分の細かな予定は「スケジュール帳」で管理
スケジュール帳が使いやすいという方もいらっしゃると思います。
その場合はお好みのスケジュール帳で管理されると良いと思います。
人によっては、プライベート、仕事用などで何冊か使い分けていらっしゃるようです。
家族の予定は「グーグルカレンダー」で管理
グーグルカレンダー
私はもう一つデスクトップでグーグルカレンダーも活用しています。
朝パソコンを開くと初めにこのGoogleカレンダーが開くので今日の予定を忘れる事がありません。
【HikoPro/ITライフクリエイターさん】のYOUTUBE動画です。
グーグルカレンダーを使う理由
- 機能が豊富なのにUIがシンプル
- どのデバイスからでもアクセスできる
- 他人と共同編集できる
- 他のアプリと連携できる
グーグルカレンダーはパソコンはもちろんですが、スマホからも確認や加筆ができます。外出先でスケジュールが変わった場合もすぐに書き込みできてとても便利です。
その他の無料おすすめアプリ
「ぼっち系フリーランスカイト」さんのYOUTUBE動画です。
おすすめのスケジュールアプリ３選
１Googleカレンダー（グーグルカレンダー）
２Lifebear（ライフベアー）
３TimeTree（タイムツリー）
１位 Googleカレンダー（グーグルカレンダー）
①シンプルな機能
②直感的に使える
③グーグルアカウントで共有できる
２位 Lifebear（ライフベアー）
とにかく多機能。
スタンプや画像を付けることもできます。
もはやでいないことがないくらい多機能です。
どのアプリを使ったら良いかまよったらとりあえずこのライフベアがおすすめです。
あまりに多機能だとごちゃごちゃしてしまって使いずらい方はおすすめできません。
３位 TimeTree（タイムツリー）
①１つのカレンダーをグループごとに共有できる。
相手や目的に応じて複数のカレンダーを共有することができる。
②各予定ごとにチャット画面がある。
予定をクリックするとチャット画面に移動してその画面でその予定についてチャットすることができる。
③タイムラインに予定やコメントの更新が表示される。
新しい予定が追加されたり更新された時にコメントやいいねがついたときに新着順に表示されます。
イラストレーターのスケジュール管理のまとめ
イラストレーターのスケジュール管理について
書いてきましたがいかがでしたでしょうか。
お仕事の予定スケジュール表を作って、必ず目につくようにして
忘れないように工夫しています。
項目は、
●お名前（会社名）
●ご依頼内容（詳細、ラフ提出日・納期）
●納期
お仕事の内容に応じて項目を増やしたり、
データ化しても良いと思います。
他に、
自分の細かな予定はスケジュルー帳、
家族の予定はグーグルカレンダー、
で分けています
ご参考にして頂けますと幸いです。